EASY Archivierung

Zertifiziert, denn sicher ist sicher

Vor dem Hintergrund weltweit gestiegener Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung verlangen die Behörden inzwischen auch in Deutschland immer öfter Zugriff auf die IT-gestützten Buchführungssysteme eines Unternehmens.

Die elektronische Steuerprüfung ist längst Realität. Mit den Services sowie den Produkten und Lösungen der EASY SOFTWARE AG erhält der Anwender eine leistungsfähige Komplettlösung, die nicht nur der deutschen (Steuer-) Gesetzgebung, sondern auch vielen internationalen Standards entspricht.

In Zeiten der Globalisierung und des weltweiten Wettbewerbs müssen ECM-Lösungen heute einer Vielzahl von "Compliance"-Anforderungen genügen und sowohl nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung von Dokumenten aller Art erfüllen.

So gehen beispielsweise die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU) weit über die reine Belegarchivierung hinaus. Einzelne Rechnungen, Lieferscheine, Drucklisten usw. müssen zwar wie bisher aufbewahrt werden, zusätzlich erlaubt die GDPdU der Finanzverwaltung aber auch den Zugriff auf die Daten steuerrelevanter DV-Anwendungen. Diese Daten müssen auswertbar, also in maschinenlesbarer Form, bereitgestellt werden. Gleichzeitig verpflichtet der Gesetzgeber zum Beispiel Notare oder Behörden, ihre Kunden- bzw. Mandantenakten regelmäßig in gesetzlich vorgeschriebenen Abständen zu vernichten.

EASY hilft Ihnen, diese rechtlichen Vorgaben einzuhalten, so dass Sie nicht nur bei der nächsten Steuerprüfung ganz gelassen bleiben können: Die Revisionssicherheit der Langzeitarchivierung mit den EASY-Produkten gemäß den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme" (GoBs) wurde gutachterlich bestätigt und zertifiziert. Jede Veränderung oder Manipulation an den archivierten Dokumenten und Belegen ist ausgeschlossen. Alle relevanten Systemaktivitäten werden protokolliert. Mit Zusatzmodulen ist EASY zudem in der Lage, Daten aus ERP-Systemen aufzubereiten und gemäß Abgabenordnung bereitzustellen.

Auch die weltumspannende Installation im international strukturierten Unternehmen mit verteilten Standorten stellt für uns keine Herausforderung dar: Durch die Einführung von Dokumentenklassen in EASY ENTERPRISE.x können jetzt die verschiedenen, teilweise konträr formulierten landespezifischen Vorgaben für die Archivierung einfach über so genannte "Storage-Provider" abgebildet werden. Mögliche Änderungen an Verfahren und Gesetzen lassen sich einfach umsetzen, ohne dass eine neue Installation erforderlich wird.

Ihr Nutzen

  • Zertifizierte Archivierungslösung
  • Revisionssichere Ablage
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen
  • Marktführende Lösungen
  • Mehr als 20 Jahre Erfahrung im ECM-Markt

WE SAVE TIME.

WOCKEN-IT Partner

Unser Team besteht aus Fachinformatikern der Fachrichtung Systemintegration, Informatik-Betriebswirten (VWA), studierten Informatikern und unseren Auszubildenden. So decken wir das breite Angebot ab und haben einen persönlichen Ansprechpartner für Sie und Ihr Anliegen.

Unsere Standorte:

49716 Meppen
Baumschulenweg 6
+49 (0)5931 409080-0
info@wocken-it.com
Mo-Fr: 7.00 - 17.00
49808 Lingen
Neue Strasse 9
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