EASY Invoice

Einfach, effizient und effektiv

Kostensenkung und Qualitätsgewinn: Was zunächst wie die Quadratur des Kreises anmutet, ist für jede Buchhaltung ein Gewinn in mehreren Dimensionen.

Mit EASY INVOICE werden transparente Standard-Prozesse eingeführt, die Bearbeitungszeiten von Eingangsrechnungen deutlich reduzieren und gleichzeitig Mitarbeiter von fehlerträchtigen Routine-Dateneingaben entlasten.

EASY INVOICE automatisiert Ihren Rechnungseingang weitestgehend, da es sämtliche wichtigen Prozesse abdeckt:

Erfassung, Datenabgleich, Verifizierung, Kontierung, Freigabe, Buchung, Recherche und die zuverlässige, revisionssichere Ablage.

Der Kernprozess von EASY INVOICE basiert auf der elektronischen Prozesssteuerung (Workflow) des gesamten Vorganges. Sachbearbeiter, Kostenstellenverantwortliche und Buchhalter bekommen Ihre Vorgänge automatisch zugestellt und können sich auf Ihre Aufgaben in der Bearbeitungskette voll konzentrieren. Eine automatische Erinnerungs-Mail bindet auch „Gelegenheitsanwender“ sehr einfach in die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit ein. Die Transparenz des Systems verhindert das Liegenbleiben von Vorgängen aufgrund von plötzlicher Erkrankung von Mitarbeitern. Auch eine Priorisierung von Vorgängen aufgrund frei definierbarer Kriterien trägt zur weiteren Kostenreduktion des Prozesses bei.

EASY INVOICE verbessert die Datenqualität verbuchter Rechnungen vergleichbar mit der Rechtschreibkorrektur ein einer Textverarbeitung. Die Verlässlichkeit der Daten und damit des Unternehmens steigt rapide an.

Durch verringerte Durchlaufzeiten können systematisch Skontofristen eingehalten werden. Darüber hinaus verbessert sich aufgrund schnellerer Zahlungsfähigkeit Ihre Verhandlungsposition bei der Aushandlung von Einkaufskonditionen mit Ihrem Lieferanten.

Ihr Nutzen

  • Beschleunigung des Verarbeitungsprozesses
  • Verbesserung der Qualität von verbuchten Rechnungen
  • Transparenz durch einheitlichen Bearbeitungsprozess
  • Kostenoptimierung durch kurze Durchlaufzeiten, volle Skontonutzung
  • Revisionssichere Ablage der Rechnungsoriginale
  • „Return of Invest“ von wenigen Monaten

WE SAVE TIME.

WOCKEN-IT Partner

Unser Team besteht aus Fachinformatikern der Fachrichtung Systemintegration, Informatik-Betriebswirten (VWA), studierten Informatikern und unseren Auszubildenden. So decken wir das breite Angebot ab und haben einen persönlichen Ansprechpartner für Sie und Ihr Anliegen.

Unsere Standorte:

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