Software
Von Archivierung bis zur Zeiterfassung
Maßgeschneiderte Software
Wenn Sie Ihre Software ausbauen oder auf den neuesten Stand bringen möchten, sind wir gerne behilflich. Zum Beispiel bei der Auswahl, welche Lösung technisch für Sie infrage kommt. Auch bei der Installation und der technischen Einrichtung gehen wir Ihnen gerne zur Hand. Von der Installation des Betriebssystems bis zur Installation vor Ort.
E-Procurement
Syska EURO FIBU - Finanzbuchhaltung
Die syska EURO FIBU ist eine professionelle Buchhaltung für Anfänger und Profis. Für die Sicherheit und die Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) garantiert das Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfergesellschaft.
Aufgrund ihres übersichtlichen Programmaufbaus, ihrer intuitiven Benutzerführung sowie einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis ist die syska EURO FIBU seit 1992 bei über 26.000 Anwendern in Deutschland, Österreich und der Schweiz im Einsatz.
Die syska EURO FIBU kann durch flexible Schnittstellen bei über 100 Softwarepaketen aus verschiedenen Branchen als Buchhaltungs- und Kostenrechnungskomponente integriert werden.
Syska EURO FIBU Plus - Finanzbuchhaltung
Die syska EURO FIBU Plus verfügt neben den Funktionen der syska EURO FIBU Standard über vielfältige professionelle Erweiterungen. Eine ausgefeilte Liquiditätsvorschau, erweiterte Kostenerfassung, hierarchische Mandantenkonsolidierung und eine umfangreiche Historie zu allen Offenen Posten gehen einher mit einer detaillierten Benutzerverwaltung. Diese erlaubt z. B. jede Buchung automatisch mit Benutzerkennung zu erfassen.
Der Überweisungsimport der syska EURO FIBU Plus gestattet das Einlesen von Kontoauszügen im elektronischen Format mit der Möglichkeit des sofortigen automatischen Auszifferns Offener Posten anhand vielfältiger Ausgleichskriterien. Das mehrsprachige Mahnwesen mit beliebig vielen unterschiedlichen Sprachen ergänzt die syska EURO FIBU Plus.
Syska EURO KORE - Kosten- und Leistungsrechnung
Solide Basis für die Planung und Kontrolle Ihres Geschäftserfolges! Mit der syska EURO KORE bietet die syska GmbH eine professionelle Kosten- und Leistungsrechnung für Handwerk, Handel, Dienstleister bis hin zu kleineren mittelständischen Unternehmen an.
Dieses Zusatzmodul zur syska EURO FIBU Plus zeichnet sich vor allem durch hohe Flexibilität und damit einfache Anpassung an das unternehmensspezifische Controlling aus.
Syska EURO ANBU - Anlagenbuchhaltung
Zur syska EURO FIBU bieten wir das Modul syska EURO ANBU zur Führung Ihrer Anlagenbuchhaltung an.
Die syska EURO ANBU und die syska EURO ANBU Plus können wahlweise zur syska EURO FIBU Standard oder Plusversion erworben werden.
Syska Programmschnittstellen
Soll Ihr Warenwirtschaftssystem, Ihre PPS-Lösung oder Ihre individuelle Unternehmenslösung so angebunden werden, dass Informationen in beide Richtungen fließen?
Kommunikations-Schnittstellen sind bei der syska EURO FIBU enthalten. Die standardisierten Module sind beliebig in bereits bestehende Windows®-Software integrierbar. Die moderne Software ermöglicht Ihnen und Ihrem Team abteilungsübergreifendes Arbeiten. Daten können Sie aus den unterschiedlichen Quellen zusammenführen und für individuelle Analysen erfassen.
42 ERP - Professionelle Mittelstandslösung
42 ERP - Aktuelle Unternehmenszahlen. Kostenreduzierung durch optimierten Warenfluss. Anpassung an veränderte Geschäftsabläufe. Schnittstelle zu Syska Euro Fibu. Integration von 42 Team (CRM). Elektronischer Angebotsversand via E-Mail *.
Mit 42 ERP Warenwirtschaft verfügen Sie über eine professionelle ERP-Lösung, mit der Unternehmensprozesse im Mittelstand gesteuert, ausgewertet und optimiert werden können.
42 Arthur - Für Kaufleute und kleine Betriebe
Mit 42 Arthur bieten wir Ihnen eine Komplettlösung für Kaufleute und kleine Betriebe. 42 Arthur bietet trotz eines geringeren Funktionsumfangs alles, was auch an 42 ERP begeistert; Aktuelle Daten jederzeit für alle Mitarbeiter, einfache Bedienung, schnelle Bearbeitung Ihrer Aufträge, einfache und kostengünstige Anpassungsmöglichkeiten! Eine Lagerverwaltung ist im System bereits integriert und die Ergänzung um ein Kassenmodul ist möglich!
42 Arthur ist in den Versionen Standard, Handwerker und Professional erhältlich und ist für den Betrieb von bis zu 5 Arbeitsplätzen ausgelegt. Ihr Unternehmen wächst? Selbstverständlich ist jederzeit ein Upgrade auf 42 ERP möglich!
42 Team - CRM Marketing, Vertrieb und Service
Mit 42 Team als CRM-System steht Ihnen ein kompletter Mailserver mit Groupware-Funktionalität innerhalb von 42 ERP (auch Standalone möglich) zur Verfügung. Sie empfangen Ihre E-Mails direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung, E-Mails, Termine, Aufgaben, Belege werden automatisch in der Teamakte jedes Kunden oder Lieferanten abgelegt und sind so leicht auffindbar, unabhänging, wer der Ansprechpartner im Hause war. Somit ist immer eine komplette Nachvollziehbarkeit gewährleistet! Sämtliche Dokumente (E-Mails, Aufgaben, Termine) werden zentral in Ihrer Datenbank abgelegt.
Sophos – Antivirus, Antispam und Security
Sophos ist einer der führenden Anbieter von Sicherheitssoftware und hat mit seiner gleichnamigen Software Sophos Antivirus ein Produkt entwickelt, das sich durch effiziente Komplett-Lösungen für die IT-Sicherheit in Unternehmen und Behörden auszeichnet. Die Handhabung von Sophos Antivirus Software ist einfach und gewährleistet einen optimalen Schutz für Server und Computer im Netzwerk sowie auch für mobile Geräte. Das Unternehmen bietet Sophos Antivirus- und Antispam-Software sowie Datenschutz mit Hilfe moderner Verschlüsselungstechnologien aus einer Hand.
EASY Digitale Akte
Viel Platz und Ordnung auf digitalem Raum
Wissen auch Sie nicht mehr wohin mit Ihren Aktenordnern? Wünschen Sie sich, auf Ihre Dokumente jederzeit und ohne langes Suchen zugreifen zu können?
Mit EASY ENTERPRISE können Sie nicht nur Ihre Dokumente revisionssicher ablegen, sondern auch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern und gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken reduzieren.
EASY Personalakte
Viel Platz und Ordnung auf digitalem Raum
Ob personalbezogene Steuer-, Sozialversicherungs- oder Vertragsunterlagen, führt ein Unternehmen einmal eine Personalakte, fallen eine Vielzahl von wichtigen Informationen an, die abgelegt werden müssen.
In zeitlich kurzem Abstand müssen die einzelnen Akten zudem ergänzt und angepasst werden. Die digitale Personalakte macht diese Arbeit so einfach wie noch nie!
EASY Geschäftsprozesse
Unternehmensweit alles im Blick
In den verschiedenen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens werden Informationen sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form erstellt, kopiert, weiterverteilt und gesammelt.
Nicht alle Informationen, wie z. B. die morgendliche Werbung in der Eingangspost, stellen relevante Inhalte für das Unternehmen dar.
EASY Documents
Informationsfluss perfektioniert - Fertige Lösungen für den Mittelstand
Dokumentenmanagement mit EASY DOCUMENTS ist modern, webbasiert und wird per Workflow gesteuert. Die plattformunabhängige Lösung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, wie zum Beispiel digitale Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement oder Support-Abwicklung.
EASY Experience
Bringen Sie Bewegung in Ihre Prozesse - Konzernweit Erfolge Steigern
In den verschiedenen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens werden Informationen sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form erstellt, kopiert, weiterverteilt und gesammelt.
Nicht alle Informationen, wie z. B. die morgendliche Werbung in der Eingangspost, stellen relevante Inhalte für das Unternehmen dar. Andere Informationen, wie z. B. eine Personalakte, sind wiederum geschäftskritisch und bedürfen einer genauen Sichtung und einer sicheren Aufbewahrung.
EASY Invoice - Eingangsrechnungen
Einfach, effizient und effektiv
Kostensenkung und Qualitätsgewinn: Was zunächst wie die Quadratur des Kreises anmutet, ist für jede Buchhaltung ein Gewinn in mehreren Dimensionen.
Mit EASY INVOICE werden transparente Standard-Prozesse eingeführt, die Bearbeitungszeiten von Eingangsrechnungen deutlich reduzieren und gleichzeitig Mitarbeiter von fehlerträchtigen Routine-Dateneingaben entlasten.
EASY Capture Plus
Volle Belegerfassung mit Durchblick - EASY Capture Plus - nur noch eins
Die leistungsfähige Belegerfassung für elektronische und papierbasierte Dokumente ist eine Schlüsseltechnologie moderner Dokumentenmanagement-Systeme.
Mit EASY CAPTURE PLUS steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich eine automatische Erkennung, sowie eine effiziente und sichere Erfassung unproblematisch in Betriebsabläufe integrieren lassen.
EASY Archivierung
Zertifiziert, denn sicher ist sicher
Vor dem Hintergrund weltweit gestiegener Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung verlangen die Behörden inzwischen auch in Deutschland immer öfter Zugriff auf die IT-gestützten Buchführungssysteme eines Unternehmens.
Die elektronische Steuerprüfung ist längst Realität. Mit den Services sowie den Produkten und Lösungen der EASY SOFTWARE AG erhält der Anwender eine leistungsfähige Komplettlösung, die nicht nur der deutschen (Steuer-) Gesetzgebung, sondern auch vielen internationalen Standards entspricht.
EASY E-Mail Management
Vollintegrierte Intelligenz
Reibungslose Geschäftsabläufe sind in jedem Unternehmen ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar. E-Mail-Management ist somit eine komplexe Herausforderung an die Organisation und Technologie eines Unternehmens.
Gefragt sind leistungsstarke Lösungen, die da weitermachen, wo andere aufhören: Solche, die sich nahtlos in den gesamten E-Mail-Geschäftsprozess integrieren.
EASY for Exchange
Alles drin für Ihr E-Mail Management - Schwere Fracht ganz leicht
Die Archivlösung für Microsoft Exchange unterstützt automatische, regelbasierte sowie benutzerzentrierte Archivierungsszenarien. Neben der gesteigerten Datensicherheit und Rechtskonformität wird gleichzeitig die Datenlast des Exchange Servers deutlich reduziert.
EASY Lösungen für Microsoft
Archiviert harmoniert integriert
In den meisten Büros von Unternehmen und Verwaltungen kommen die Anwendungen des Microsoft Office Systems zum Einsatz.
Die Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen der EASY SOFTWARE AG tragen diesem Umstand Rechnung und eignen sich nicht nur für Word-Dokumente, E-Mails, Excel-Tabellen und Power-Point-Präsentationen in besonderer Weise, sondern harmonieren auch bestens mit anderen Office- und Serveranwendungen aus dem Hause Microsoft.
EASY for Office
Verbindet Durchblick und Zugriff - Teamwork beschleunigen
EASY for OFFICE erweitert Microsofts führende Bürosoftware Microsoft Office 2007 und 2010 um intelligente Archivierungs- und Workflow-Funktionalität.
Der integrierte ECM-Client ermöglicht nicht nur Ablage und Recherche direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung - vorgangsbezogene Ablage von E-Mails oder Zugriff auf die dokumentenbasierten Prozesse sind ebenso einfach integriert.
EASY for Sharepoint
Verbindet Durchblick und Zugriff - Teamwork beschleunigen
EASY for SHAREPOINT verknüpft in idealer Weise die Dokumentenstrukturen des SharePoint mit der rechtskonformen Ablage in EASY ENTERPRISE.
Eigene Masken in SharePoint (Web Parts) ermöglichen den Zugriff auf alle Unternehmensarchive und EASY Workflows direkt aus der SharePoint Oberfläche. Eine Anbindung an die unternehmensweite Suche des Microsoft Search Servers rundet diese Lösung ab.
Zeiterfassung
Mit der digitalen Zeiterfassung schaffen Sie eine Mölichkeit zur Erfassung von Arbeitszeiten und auch Abwesenheitsanträgen. Workflows unterstützen Ihren Freigabeprozess und ermöglichen schnelle und kurze Bearbeitungszeiten zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Kommen Sie als Arbeitgeber Ihren Pflichten nach und erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Schaffen Sie transparenz und vereinfachen Sie den Prozes der Urlaubsgenehmigung.
Ihre Vorteile auf einem Blick
- Einfaches Ein- und Ausstempeln
- Überstunden auf einem Blick
- Einfach Abwesenheitsanträge stellen
- Anträge genehmigen in wenigen Schritten
- Beachten von Vertreterregelungen
- Verbuchen von Stunden auf Projekte
- Übersichtliche Darstellung
- Ein- und Ausstempeln von unterwegs
Zeiterfassung Dashboard
Mit einem übersichtlichen Dashboard haben Sie direkten Blick über ihre gebuchten Salden und Ansprüche an Urlaubstage. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und erstellen Sie Urlaubsanträge.
Urlaubsantrag stellen
Stellen Sie Urlaubsanträge. Greifen Sie auf vordefinierte Antragstypen zurück. Neben dem Erholungsurlaub lassen sich auch der Abbau von Mehrstunden mit einem Abwesenheitsantrag erfassen. Geben Sie dabei Ihrem Prüfer dabei in einem Kommentarfeld kurze Informationen mit.
Vertragsakte
Sammeln und strukturieren Sie ihre Verträge mit zusammenhängenden Informationen und Dokumenten in der digitalen Vertragsakte. Nutzen Sie Aktenvermerke, Versionierung, Fristenmanagement, Verlängerungen oder auch Kündigungen als zentrale Elemente des digitalen Vertragsmanagements.
Die digitale Vertragsakte
Vertragliche Konditionen bieten die Grundlagen eines jeden Geschäfts. Halten Sie den Überblick über Ihre Verträge. Nutzen Sie dabei den gesamten Vertragslebenszyklus. Halten Sie Fristen ein, erfüllen Sie Rahmenverträge und steigern Sie ihr Vertrauen bei Kunden und Lieferanten durch erfolgreiches Erreichen von vereinbarten Zielen.
Zentrale Aufbewahrung aller Verträge
Fristen immer im Blick
Liquiditätsübersicht und -planung
Vertragsdopplungen ausgeschlossen
Autmatische Benachrichtigungsmöglichkeiten
Altakten immer Zugriffsbereit
Fragen? Kontaktieren Sie uns.
Weitere Informationen als Whitepaper
Vertragsübersicht
Bilden Sie ihre Verträge digital ab. Mit der digitalen Vertragsakte haben Sie all Ihre Unterlagen mit allen Informationen immer zur Hand. Schnelle und einfache Suchfunktionen erleichtern die Bedienung und den Umgang. Unterschiedliche Darstellungen zeigen Ihnen den Handlungsbedarf auf.
Vertragsfelder
Alle Verträge in einer Übersicht. Ziehen Sie im Handumdrehen Vergleiche zwischen ähnlichen Verträgen. Suchen Sie nach Verträgen mit gleichen Kriterien.
Vertragsdokumente
Verknüpfen sie weitere Unterlagen an ihren Vertrag. Bilden Sie den Schriftverkehr zwischen den Vertragsparteien ab und hinterlegen Sie Allgemeine Geschäftsbedingungen sowie Vorgänger- und Nachfolge-Verträge.
Projektakte
Behalten Sie den Überblick. Das Projekt immer dabei. Ob auf dem Tablet oder Laptop. Eine Internetverbindung genügt um all Ihre Projektspezifischen oder auch -übergreifenden Daten abrufen zu können. Pläne, Zeichnungen, Termine, Fristen, Projektphasen, Dokumentationen, Beteiligte, Projektleiter, Kostenübersichten - Kräftige Schlagworte, welche in einem Netz aus Strukturen die Arbeit erleichtern und zur erfolgreichen Umsetzung beisteuern. Enge Zeitpläne haben keinen Platz für unnötiges Suchen und schwere Papierordner mit Kaffeeflecken auf der Projektübersicht.
Behalten Sie ortsunabhängig den Überblick über alle notwendigen Dokumenten und Informationen.
Zentrale Aufbewahrung aller Unterlagen
Verbesserte Zusammenarbeit
Echte Singularität
Verbesserte Zusammenarbeit
Echte Singularität
Optimierung von Prozessen
Finden statt Suchen
Altakten immer Zugriffsbereit
Finden statt Suchen
Altakten immer Zugriffsbereit
Orts- und Zeitunabhängig
Fotos direkt korrekt ablegen
Fotos direkt korrekt ablegen
Projektübersicht
Gestalten Sie ihre Projekte digital. Mit der digitalen Projektakte haben Sie all Ihre Projekte übersichtlich mit allen Informationen immer zur Hand. Stellen Sie die Projekte nach Zuständigkeit dar. Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie Mitarbeiter auf Änderungen hin und verlieren dabei nie den Überblick. Externe Links unterstützen Sie bei der Einbindung unterschiedlicher Inhalte. So können Sie bspw. Freigaben aus Office365 bequem einbinden. Ihr Werkzeug für die perfekte Projektplanung und -durchführung.
Projektfelder
Informationen auf einem Blick.
Schnell den Ansprechpartner nachschlagen, das voraussichtliche Projektende im Blick und viele weitere Informationen halten Sie direkt griffbereit. Unsere vordefinierten Felder bieten einen idealen Start in Ihre Projektübersicht. Platz für Ihre persönlichen Vorstellungen und Ideen bilden wir durch weitrechende Möglichkeiten der Individualisierung ab.
Schnellaktionen
Pflegen Sie in Ihren Projekten weitere Unterlagen und erfassen Sie diese über einen einfachen Knopfdruck. Fügen Sie Besprechungsprotokolle hinzu und halten Sie vertragliche Vereinbarungen in Ihrem Projekt fest.
Projektregister
Lassen Sie das Wälzen von Projektregistern hinter sich. Halten Sie all Ihre Dokumente in übersichtlichen und einheitlichen Registern sachlich voneinander getrennt. Egal ob kalkulatorische Dokumente oder der Nachweis von erbrachten Stunden eines Projektes. Die digitale Projektakte unterstützt sie beim einfachen und schnellen Ablegen projektbezogener Unterlagen.
Mitarbeiterakte
Die digitale Mitarbeiterakte ist Ihr Werkzeug für eine moderne Ablage und Aufbewahrung Mitarbeiterspezifischer Informationen. Vertrauen Sie Ihre Mitarbeiterdaten einem System an welches durch jährliche Testate und Prüfungen in der Sicherheit zertifiziert wird.
Ihre Mitarbeiterakte digitalisiert
Nutzen Sie die Vorteile unserer digitalen Mitarbeiterakte. Profitieren Sie von der Übersicht von einzelnen Personalgesprächen, Entwicklungen der Mitarbeiter, Entwicklung des Unternehmenswachstums. Lassen Sie sich Analysen aufzeigen über Personal Entwicklung und Mitarbeiterschulungen. Protokollieren Sie jährliche Sicherheitsunterweisungen. Verknüpfen Sie Ihre Mitarbeiterakte mit dem Modul der Zeiterfassung. Schaffen Sie Transparenz in der Arbeitszeiterfassung und berechnen Sie Sonderzahlungen. Stellen Sie Gehaltsabrechnungen im System zur Verfügung, anstatt diese monatlich pro Mitarbeiter auszudrucken.
Auch Mitarbeiter profitieren. Personenspezifische Daten einsehen, Unterweisungen bestätigen oder auch Adressänderungen einfach der Personalabteilung mitteilen. Bei der Zeiterfassung einfach einen Urlaubsantrag erstellen oder das Überstundenkonto einsehen.
Mitarbeiterübersicht
Alle Mitarbeiter auf einen Blick. Gruppieren Sie nach Abteilungen, Zuständigkeiten oder weitere beliebige Kriterien. Bilden Sie hierarchien ab und erweitern Sie die Pflege Ihrer Mitarbeiterdaten um eine Zeit- und auch Urlaubserfassung.
Mitarbeiterfelder
Erfassen Sie alle Informationen Ihrer Mitarbeiter. Speichern Sie Dokumente in unterschiedilchen Registern ab und verknüpfen Sie Mitarbeiter mit zugewiesenen Verträgen, Fahrzeugen und Projekten.
Fahrzeugakte
Anzahl der zugelassenen PKWs in Deutschland
*KBA Statistik der zugelassenen PKWs zum Stichtag 01.01.2020
Ein Wachstum um 1,3% im Vergleich zum Vorjahr. Dabei werden PKWs immer effizienter, unterhaltsamer, intelligenter und agieren dabei teilweise autonom. Warum nicht auch ihr Fuhrparkmanagement?
Ihre Fahrzeugakte
Lassen Sie sich durch die digitale Fahrzeugakte in der Pflege und Wartung ihres Fuhrparks unterstützen. Eine zentrale Stelle mit sämtlichen Informationen zu den Fahrzeugen bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur intelligenten und effizienten Steuerung des Fuhrparks.
Transparenz
TÜV-Berichte ablegen
HU / AU Berichte
Verträge verwalten
Laufleistung im Überblick behalten
Technische Daten auf Abruf
Planen Sie Ihre Fahrzeuge effizient
Fahrzeugübersicht
Lassen Sie sich durch die digitale Fahrzeugakte in der Pflege und Wartung ihres Fuhrparks unterstützen. Eine zentrale Stelle mit sämtlichen Informationen zu den Fahrzeugen bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur intelligenten und effizienten Steuerung des Fuhrparks. Sie haben dabei einen schnellen einfachen Überblick über den gesamten Fuhrpark oder definieren bestimmte Ansichten um bspw. Fahrzeugtypen zu selektieren.
Aktenfelder
Eine Umfangreiche Anzahl an Felder hilft bei der gezielten Verschlagwortung der einzelnen Fahrzeuge. Vermeiden Sie Eingabefehler durch die Vorgabe bestimmter Feldtypen. Verweisen Sie mit Hilfe unserer weiteren Akten auf Mitarbeiter, Verträge und auch Projektzugehörigkeiten.
Tankbelege
Behalten Sie auch den Überblick auf ihre Tankbelege. Den aktuellen Kilometerstand im Blick behalten und zusätzlich Tankbelege den Fahrzeugen zuweisen, um diese später in der Buchhaltung den einzelnen Kostenstellen zuweisen zu können. Erstellen Sie Übersichten für umweltbewusstes Fahren und regen Sie so den ökologischen Antrieb bei Ihren Mitarbeitern an.
Rechnungsverarbeitung
Etwa 80 – 90 % aller in Unternehmen vorkommenden Informationen liegen immer noch in Papierform z.B. als ausgefülltes Formular, gedruckte Liste oder als Fax vor. Interessant ist, dass mindestens 75% aller Dokumente gleichzeitig mit IT-Systemen, also digital, erstellt werden.
(Stephan Schüttler, Autor)
Liegezeit
Eine herkömmliche Rechnungsverarbeitung ist sehr ineffizient. Nach aktuellen Studien wartet jede Rechnung insgesamt ca. 75% ihrer Durchlaufzeit auf die weitere Bearbeitung.
Transportzeit
Durch die manuelle Weitergabe des Dokuments ist die Transportzeit einer Rechnung relativ hoch. Durchschnittlich befindet sich eine Rechnung im Vergleich zum Gesamtprozess ca. 20% im Umlauf.
Bearbeitungszeit
Die eigentliche Bearbeitung einer Rechnung nimmt somit lediglich 5% in Anspruch. Daraus resultiert wiederum ein Optimierungsptozential von bis zu 95%.
Nutzen Sie das potential der digitalen Rechnungsverarbeitung.
Transparenz
Status der Eingangsrechnungen, Änderungsschritte und bearbeitende Personen jederzeit im Blick.
Rechtskonform
Unsere Eingangsrechnungsverarbeitung unterstützt die vollständige Prozesshistorienverwaltung und bildet damit entscheidende gesetzliche Anforderungen der GoBD ab.
Sicher
Bei Urlaubs- oder Krankheitsfällen können Vollmachts- und Vertretungsregeln hinterlegt werden
Standortunabhängig
Die mobile Rechnungsfreigabe der via Smartphone oder Tablet ermöglicht maximale Flexibilität durch Zeit- und Standortunabhängigkeit der Prüfprozesse
Planungssicher
Effektive Planung des Cash-Flows ist durch die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung gegeben – die entstandene Transparenz ermöglicht jederzeit einen stets aktuellen Überblick
Umweltfreundlich
Verzicht auf Papier und Aktenordner
Kostenersparnis
Schlanke Prozesse; Fristen für in Aussicht gestellte Skonti sowie eventuell Mahnfristen immer im Visier
Erfassung
Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung bereits während der Erfassung und verarbeiten Sie papierbasierte wie elektronische Belege in einem Prozess. Mithilfe optischer Zeichenerkennung (OCR) verschlagworten Sie schnell und fehlerfrei. Zusätzliche Sicherheit bietet ein Stammdatenabgleich mit führenden Systemen. Die automatische Erkennung wiederkehrender Rechnungen erhöht die Geschwindigkeit der Verschlagwortung sowie den Schutz vor doppelten Zahlungen.
Dashboard
Nach schneller Erfassung bietet das Dashboard eine strukturierte Übersicht aller Rechnungseingänge. Mithilfe Umfangreicher Anpassungsmöglichkeiten, lässt sich die Struktur individuell an die Bedürfnisse anpassen. Über die einfache Auswahl der Rechnung initiieren Sie den Freigabeprozess.
Prüfung und Freigabe
Der nächste Schritt des Freigabeprozesses beinhaltet die rechnerische Prüfung sowie u. U. der Weiterleitung zur sachlichen Prüfung. Ausgeprägte Weiterleitungs- sowie Rückfragemöglichkeiten ermöglichen eine elegante und unkomplizierte Lösung jedes Sachverhaltes.
Prozessmonitoring
Ein umfangreiches Prozessmonitoring schafft Transparenz durch die Protokollierung aller Freigabeschritte. Hierdurch lassen sich Verzögerungen und Störungen im Prozess leicht erkennen und beheben.
Fazit
Alle generierten Daten werden entsprechend gültiger Rechtslage unveränderbar sowie revisionssicher archiviert. Somit sind Sie mit unserer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung sowohl GoBD als auch DSGVO konform aufgestellt. Außerdem integriert sich unsere Lösung nahtlos in Ihre bisherige Infrastruktur.
Ihr Mehrwert
Beschleunigung des Verarbeitungsprozesses
Verbesserung der Qualität von verbuchten Rechnungen
Transparenz durch einheitlichen Bearbeitungsprozess
Kostenoptimierung durch kurze Durchlaufzeiten, volle Skontonutzung
Revisionssichere Ablage der Rechnungsoriginale
Fragen? Kontaktieren Sie uns.
4Master HANDWERK - Software für das Handwerksbüro
Die Handwerkersoftware 4Master® ist als intelligente Komplettlösung im Handwerksbereich darauf ausgerichtet, Ihre Tätigkeiten im Büro zu optimieren. So haben Sie die Komponenten Genauigkeit und Zeit immer im Griff. Die leistungsstarke Software 4Master® unterstützt Sie von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung und betreut Sie bei der kompletten Auftragsabwicklung umfangreicher Projekte und Aufträge. Zusätzlich bietet die Handwerkersoftware zur Arbeitserleichterung viele nützliche Funktionen.
4Master® Handwerk Funktionsumfang (PDF, 26kB)
4Master Wartung - Der digitale Wartungsplaner
Bei Wartungen die in großen Zeitabständen durchgeführt werden müssen, ist eine Software hilfreich, um den Überblick über anfallende Wartungen zu behalten. Das Programm 4Master® WARTUNG ist mehr als nur ein zuverlässiger Wartungsplaner, es übernimmt darüber hinaus auch die Aufgaben der Störungsplanung.
4Master Aufmaß - Software für mehr Rechtsicherheit
Als Auftragnehmer sind Sie für die behaupteten Leistungen beweispflichtig und um späteren Streitigkeiten aus dem Weg zu gehen ist es empfehlenswert - egal für welche Projektgröße - ein Aufmaß zu erstellen. Gerade wenn Leistungen im weiteren Baufortschritt nur schwer oder gar nicht mehr nachvollziehbar sind, ist das Aufmaß als Nachweis für die erbrachten Leistungen unverzichtbar. Es macht Ihre Schlussrechnung prüfbar und ist verbindlich für beide Vertragspartner und somit eine Rechtsicherheit für Ihre Arbeit und Ihr Geld.
Was spricht für Virtualisierung?
Virtualisierung ist eine Technologie, von der jeder, der einen Computer verwendet, profitieren kann. Millionen von Menschen und Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt (einschließlich der Fortune 100) verwenden VMware Virtualisierungslösungen, um die IT-Kosten zu senken und die Effizienz, Nutzung und Flexibilität ihrer vorhandenen Computerhardware zur verbessern. Lesen Sie im Anschluss, wie auch Ihr Unternehmen von Virtualisierung profitieren kann.
Virtuelle Infrastruktur
Im Prinzip handelt es sich bei einer virtuellen Infrastruktur um die dynamische Zuweisung physischer Ressourcen zu geschäftlichen Anforderungen. Während eine virtuelle Maschine die physischen Ressourcen eines Computers umfasst, steht eine virtuelle Infrastruktur für die physischen Ressourcen der gesamten IT-Umgebung und führt alle x86-Computer und die zugehörigen Netzwerk- und Speicherkomponenten in einem einheitlichen Pool von IT-Ressourcen zusammen.
Serverkonsolidierung
Lassen Sie nicht zu, dass Server-Wildwuchs und Plattformabhängigkeiten Ihr Unternehmen daran hindern, seine Ziele zu erreichen. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre IT-Infrastruktur, und nutzen Sie deren volles Potenzial mit virtuellen Infrastrukturlösungen von VMware:
Business Continuity
Kann sich Ihr Unternehmen eine Unterbrechung der IT-Services leisten? Tausende von Rechenzentren erleben Jahr für Jahr erhebliche Service-Unterbrechungen, die für die Unternehmen entgangene Umsätze, Datenverlust oder Schlimmeres zur Folge haben. Obwohl Katastrophen und ungeplante Ausfälle in die Schlagzeilen kommen, sind geplante Ausfälle für Hardwarewartung und Backups in den meisten Fällen der Grund für Serviceunterbrechungen. Weitere Informationen finden Sie in unserem White Paper zu Business Continuity.
Desktop-Management und -Steuerung
Unternehmen müssen heute eine Vielzahl von mobilen und Remote-Anwendern unterstützen, von Telearbeitern und Außendienstmitarbeitern bis hin zu Mitarbeitern in Call Centern, Beratern und Auftragnehmern. Diese Anwender greifen über eine Reihe von Devices auf wertvolle Informationsressourcen zu, darunter Laptops, Thin Clients und nicht gemanagte PCs. Die Unterstützung dieser Anwender auf einheitliche und sichere Weise ist eine echte Herausforderung.
Green IT
Verringern Sie die Energieanforderungen Ihres Rechenzentrums, indem Sie Ihre IT-Infrastruktur durch Konsolidierung und dynamisches Management der Computerkapazität in einem Server-Pool richtig dimensionieren. VMware Virtualisierung bietet die Ressourcen, die Ihre Infrastruktur benötigt und bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
Virtualisierung für kleine und mittelständische Unternehmen
Als kleines oder mittelständisches Unternehmen bietet Ihnen VMware die Möglichkeit, die Kosten für ihre IT-Infrastruktur reduzieren und gleichzeitig ihre geschäftskritischen Systeme und Daten besser zu schützen.
Sie erhalten eine skalierbare und kostengünstige Lösung zur Optimierung der Nutzung Ihrer vorhandenen Technologieressourcen, zur Steigerung der Produktivität Ihrer IT-Mitarbeiter und zum Schutz der geschäftskritischen Daten und IT-Umgebungen.
Remote-Standorte und Zweigstellen
Remote-Standorte wie regionale Niederlassungen oder Geschäfts- und Bankfilialen sind mit speziellen Herausforderungen für IT-Organisationen verbunden. Komplexes Management, unangemessene Infrastruktur und fehlende administrative Ressourcen erschweren die zeitnahe Bereitstellung konsistenter und skalierbarer IT-Services für Remote-Niederlassungen. Die Virtualisierung ist eine hervorragende Möglichkeit, diese Herausforderungen zu meistern, und VMware bietet Management-Lösungen für Remote-Niederlassungen mit folgenden Vorteilen:
