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Software

Von Archivierung bis zur Zeiterfassung

Maßgeschneiderte Software

Wenn Sie Ihre Software ausbauen oder auf den neuesten Stand bringen möchten, sind wir gerne behilflich. Zum Beispiel bei der Auswahl, welche Lösung technisch für Sie infrage kommt. Auch bei der Installation und der technischen Einrichtung gehen wir Ihnen gerne zur Hand. Von der Installation des Betriebssystems bis zur Installation vor Ort.

Syska EURO FIBU - Finanzbuchhaltung

Syska EURO FIBU

Die syska EURO FIBU ist eine professionelle Buchhaltung für Anfänger und Profis. Für die Sicherheit und die Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) garantiert das Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfergesellschaft.

Aufgrund ihres übersichtlichen Programmaufbaus, ihrer intuitiven Benutzerführung sowie einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis ist die syska EURO FIBU seit 1992 bei über 26.000 Anwendern in Deutschland, Österreich und der Schweiz im Einsatz.

Die syska EURO FIBU kann durch flexible Schnittstellen bei über 100 Softwarepaketen aus verschiedenen Branchen als Buchhaltungs- und Kostenrechnungskomponente integriert werden.

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Syska EURO FIBU Plus - Finanzbuchhaltung

Syska EURO FIBU Plus

Die syska EURO FIBU Plus verfügt neben den Funktionen der syska EURO FIBU Standard über vielfältige professionelle Erweiterungen. Eine ausgefeilte Liquiditätsvorschau, erweiterte Kostenerfassung, hierarchische Mandantenkonsolidierung und eine umfangreiche Historie zu allen Offenen Posten gehen einher mit einer detaillierten Benutzerverwaltung. Diese erlaubt z. B. jede Buchung automatisch mit Benutzerkennung zu erfassen.

Der Überweisungsimport der syska EURO FIBU Plus gestattet das Einlesen von Kontoauszügen im elektronischen Format mit der Möglichkeit des sofortigen automatischen Auszifferns Offener Posten anhand vielfältiger Ausgleichskriterien. Das mehrsprachige Mahnwesen mit beliebig vielen unterschiedlichen Sprachen ergänzt die syska EURO FIBU Plus.

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Syska EURO KORE - Kosten- und Leistungsrechnung

Syska Euro KORE

Solide Basis für die Planung und Kontrolle Ihres Geschäftserfolges! Mit der syska EURO KORE bietet die syska GmbH eine professionelle Kosten- und Leistungsrechnung für Handwerk, Handel, Dienstleister bis hin zu kleineren mittelständischen Unternehmen an.

Dieses Zusatzmodul zur syska EURO FIBU Plus zeichnet sich vor allem durch hohe Flexibilität und damit einfache Anpassung an das unternehmensspezifische Controlling aus.

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Syska EURO ANBU - Anlagenbuchhaltung

Syska EURO ANBU

Zur syska EURO FIBU bieten wir das Modul syska EURO ANBU zur Führung Ihrer Anlagenbuchhaltung an.

Die syska EURO ANBU und die syska EURO ANBU Plus können wahlweise zur syska EURO FIBU Standard oder Plusversion erworben werden.

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Syska Programmschnittstellen

Syska Programmschnittstellen

Soll Ihr Warenwirtschaftssystem, Ihre PPS-Lösung oder Ihre individuelle Unternehmenslösung so angebunden werden, dass Informationen in beide Richtungen fließen?

Kommunikations-Schnittstellen sind bei der syska EURO FIBU enthalten. Die standardisierten Module sind beliebig in bereits bestehende Windows®-Software integrierbar. Die moderne Software ermöglicht Ihnen und Ihrem Team abteilungsübergreifendes Arbeiten. Daten können Sie aus den unterschiedlichen Quellen zusammenführen und für individuelle Analysen erfassen.

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42 ERP - Professionelle Mittelstandslösung

42 ERP

42 ERP - Aktuelle Unternehmenszahlen. Kostenreduzierung durch optimierten Warenfluss. Anpassung an veränderte Geschäftsabläufe. Schnittstelle zu Syska Euro Fibu. Integration von 42 Team (CRM). Elektronischer Angebotsversand via E-Mail *.

Mit 42 ERP Warenwirtschaft verfügen Sie über eine professionelle ERP-Lösung, mit der Unternehmensprozesse im Mittelstand gesteuert, ausgewertet und optimiert werden können.

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42 Arthur - Für Kaufleute und kleine Betriebe

42 Arthur

Mit 42 Arthur bieten wir Ihnen eine Komplettlösung für Kaufleute und kleine Betriebe. 42 Arthur bietet trotz eines geringeren Funktionsumfangs alles, was auch an 42 ERP begeistert; Aktuelle Daten jederzeit für alle Mitarbeiter, einfache Bedienung, schnelle Bearbeitung Ihrer Aufträge, einfache und kostengünstige Anpassungsmöglichkeiten! Eine Lagerverwaltung ist im System bereits integriert und die Ergänzung um ein Kassenmodul ist möglich!

42 Arthur ist in den Versionen Standard, Handwerker und Professional erhältlich und ist für den Betrieb von bis zu 5 Arbeitsplätzen ausgelegt. Ihr Unternehmen wächst? Selbstverständlich ist jederzeit ein Upgrade auf 42 ERP möglich!

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42 Team - CRM Marketing, Vertrieb und Service

42 Team

Mit 42 Team als CRM-System steht Ihnen ein kompletter Mailserver mit Groupware-Funktionalität innerhalb von 42 ERP (auch Standalone möglich) zur Verfügung. Sie empfangen Ihre E-Mails direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung, E-Mails, Termine, Aufgaben, Belege werden automatisch in der Teamakte jedes Kunden oder Lieferanten abgelegt und sind so leicht auffindbar, unabhänging, wer der Ansprechpartner im Hause war. Somit ist immer eine komplette Nachvollziehbarkeit gewährleistet! Sämtliche Dokumente (E-Mails, Aufgaben, Termine) werden zentral in Ihrer Datenbank abgelegt.

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Sophos – Antivirus, Antispam und Security

Sophos – Antivirus, Antispam und Security

Sophos ist einer der führenden Anbieter von Sicherheitssoftware und hat mit seiner gleichnamigen Software Sophos Antivirus ein Produkt entwickelt, das sich durch effiziente Komplett-Lösungen für die IT-Sicherheit in Unternehmen und Behörden auszeichnet. Die Handhabung von Sophos Antivirus Software ist einfach und gewährleistet einen optimalen Schutz für Server und Computer im Netzwerk sowie auch für mobile Geräte. Das Unternehmen bietet Sophos Antivirus- und Antispam-Software sowie Datenschutz mit Hilfe moderner Verschlüsselungstechnologien aus einer Hand.

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EASY Digitale Akte

Viel Platz und Ordnung auf digitalem Raum

Wissen auch Sie nicht mehr wohin mit Ihren Aktenordnern? Wünschen Sie sich, auf Ihre Dokumente jederzeit und ohne langes Suchen zugreifen zu können?

Mit EASY ENTERPRISE können Sie nicht nur Ihre Dokumente revisionssicher ablegen, sondern auch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern und gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken reduzieren.

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EASY Personalakte

Viel Platz und Ordnung auf digitalem Raum

Ob personalbezogene Steuer-, Sozialversicherungs- oder Vertragsunterlagen, führt ein Unternehmen einmal eine Personalakte, fallen eine Vielzahl von wichtigen Informationen an, die abgelegt werden müssen.

In zeitlich kurzem Abstand müssen die einzelnen Akten zudem ergänzt und angepasst werden. Die digitale Personalakte macht diese Arbeit so einfach wie noch nie!

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EASY Geschäftsprozesse

Unternehmensweit alles im Blick

In den verschiedenen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens werden Informationen sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form erstellt, kopiert, weiterverteilt und gesammelt.

Nicht alle Informationen, wie z. B. die morgendliche Werbung in der Eingangspost, stellen relevante Inhalte für das Unternehmen dar.

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EASY Documents

Informationsfluss perfektioniert - Fertige Lösungen für den Mittelstand

Dokumentenmanagement mit EASY DOCUMENTS ist modern, webbasiert und wird per Workflow gesteuert. Die plattformunabhängige Lösung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, wie zum Beispiel digitale Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement oder Support-Abwicklung.

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EASY Experience

Bringen Sie Bewegung in Ihre Prozesse - Konzernweit Erfolge Steigern

In den verschiedenen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens werden Informationen sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form erstellt, kopiert, weiterverteilt und gesammelt.

Nicht alle Informationen, wie z. B. die morgendliche Werbung in der Eingangspost, stellen relevante Inhalte für das Unternehmen dar. Andere Informationen, wie z. B. eine Personalakte, sind wiederum geschäftskritisch und bedürfen einer genauen Sichtung und einer sicheren Aufbewahrung.

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EASY Invoice - Eingangsrechnungen

Einfach, effizient und effektiv

Kostensenkung und Qualitätsgewinn: Was zunächst wie die Quadratur des Kreises anmutet, ist für jede Buchhaltung ein Gewinn in mehreren Dimensionen.

Mit EASY INVOICE werden transparente Standard-Prozesse eingeführt, die Bearbeitungszeiten von Eingangsrechnungen deutlich reduzieren und gleichzeitig Mitarbeiter von fehlerträchtigen Routine-Dateneingaben entlasten.

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EASY Capture Plus

Volle Belegerfassung mit Durchblick - EASY Capture Plus - nur noch eins

Die leistungsfähige Belegerfassung für elektronische und papierbasierte Dokumente ist eine Schlüsseltechnologie moderner Dokumentenmanagement-Systeme.

Mit EASY CAPTURE PLUS steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich eine automatische Erkennung, sowie eine effiziente und sichere Erfassung unproblematisch in Betriebsabläufe integrieren lassen.

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EASY Archivierung

Zertifiziert, denn sicher ist sicher

Vor dem Hintergrund weltweit gestiegener Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung verlangen die Behörden inzwischen auch in Deutschland immer öfter Zugriff auf die IT-gestützten Buchführungssysteme eines Unternehmens.

Die elektronische Steuerprüfung ist längst Realität. Mit den Services sowie den Produkten und Lösungen der EASY SOFTWARE AG erhält der Anwender eine leistungsfähige Komplettlösung, die nicht nur der deutschen (Steuer-) Gesetzgebung, sondern auch vielen internationalen Standards entspricht.

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EASY E-Mail Management

Vollintegrierte Intelligenz

Reibungslose Geschäftsabläufe sind in jedem Unternehmen ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar. E-Mail-Management ist somit eine komplexe Herausforderung an die Organisation und Technologie eines Unternehmens.

Gefragt sind leistungsstarke Lösungen, die da weitermachen, wo andere aufhören: Solche, die sich nahtlos in den gesamten E-Mail-Geschäftsprozess integrieren.

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EASY for Exchange

Alles drin für Ihr E-Mail Management - Schwere Fracht ganz leicht

Die Archivlösung für Microsoft Exchange unterstützt automatische, regelbasierte sowie benutzerzentrierte Archivierungsszenarien. Neben der gesteigerten Datensicherheit und Rechtskonformität wird gleichzeitig die Datenlast des Exchange Servers deutlich reduziert.

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EASY Lösungen für Microsoft

Archiviert harmoniert integriert

In den meisten Büros von Unternehmen und Verwaltungen kommen die Anwendungen des Microsoft Office Systems zum Einsatz.

Die Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen der EASY SOFTWARE AG tragen diesem Umstand Rechnung und eignen sich nicht nur für Word-Dokumente, E-Mails, Excel-Tabellen und Power-Point-Präsentationen in besonderer Weise, sondern harmonieren auch bestens mit anderen Office- und Serveranwendungen aus dem Hause Microsoft.

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EASY for Office

Verbindet Durchblick und Zugriff - Teamwork beschleunigen

EASY for OFFICE erweitert Microsofts führende Bürosoftware Microsoft Office 2007 und 2010 um intelligente Archivierungs- und Workflow-Funktionalität.

Der integrierte ECM-Client ermöglicht nicht nur Ablage und Recherche direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung - vorgangsbezogene Ablage von E-Mails oder Zugriff auf die dokumentenbasierten Prozesse sind ebenso einfach integriert.

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EASY for Sharepoint

Verbindet Durchblick und Zugriff - Teamwork beschleunigen

EASY for SHAREPOINT verknüpft in idealer Weise die Dokumentenstrukturen des SharePoint mit der rechtskonformen Ablage in EASY ENTERPRISE.

Eigene Masken in SharePoint (Web Parts) ermöglichen den Zugriff auf alle Unternehmensarchive und EASY Workflows direkt aus der SharePoint Oberfläche. Eine Anbindung an die unternehmensweite Suche des Microsoft Search Servers rundet diese Lösung ab.

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Zeiterfassung

Mit der digitalen Zeiterfassung schaffen Sie eine Mölichkeit zur Erfassung von Arbeitszeiten und auch Abwesenheitsanträgen. Workflows unterstützen Ihren Freigabeprozess und ermöglichen schnelle und kurze Bearbeitungszeiten zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Kommen Sie als Arbeitgeber Ihren Pflichten nach und erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Schaffen Sie transparenz und vereinfachen Sie den Prozes der Urlaubsgenehmigung.

Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Einfaches Ein- und Ausstempeln
  • Überstunden auf einem Blick
  • Einfach Abwesenheitsanträge stellen
  • Anträge genehmigen in wenigen Schritten
  • Beachten von Vertreterregelungen
  • Verbuchen von Stunden auf Projekte
  • Übersichtliche Darstellung
  • Ein- und Ausstempeln von unterwegs

Zeiterfassung Dashboard

Mit einem übersichtlichen Dashboard haben Sie direkten Blick über ihre gebuchten Salden und Ansprüche an Urlaubstage. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und erstellen Sie Urlaubsanträge.

Screenshot der Fahrzeugübersicht

Urlaubsantrag stellen

Screenshot des Urlaubsantrags

Stellen Sie Urlaubsanträge. Greifen Sie auf vordefinierte Antragstypen zurück. Neben dem Erholungsurlaub lassen sich auch der Abbau von Mehrstunden mit einem Abwesenheitsantrag erfassen. Geben Sie dabei Ihrem Prüfer dabei in einem Kommentarfeld kurze Informationen mit.

Vertragsakte

Sammeln und strukturieren Sie ihre Verträge mit zusammenhängenden Informationen und Dokumenten in der digitalen Vertragsakte. Nutzen Sie Aktenvermerke, Versionierung, Fristenmanagement, Verlängerungen oder auch Kündigungen als zentrale Elemente des digitalen Vertragsmanagements.

Die digitale Vertragsakte

Vertragliche Konditionen bieten die Grundlagen eines jeden Geschäfts. Halten Sie den Überblick über Ihre Verträge. Nutzen Sie dabei den gesamten Vertragslebenszyklus. Halten Sie Fristen ein, erfüllen Sie Rahmenverträge und steigern Sie ihr Vertrauen bei Kunden und Lieferanten durch erfolgreiches Erreichen von vereinbarten Zielen.

Zentrale Aufbewahrung aller Verträge
Fristen immer im Blick
Liquiditätsübersicht und -planung
Vertragsdopplungen ausgeschlossen
Autmatische Benachrichtigungsmöglichkeiten
Altakten immer Zugriffsbereit

Fragen? Kontaktieren Sie uns.

Weitere Informationen als Whitepaper


Vertragsübersicht

Bilden Sie ihre Verträge digital ab. Mit der digitalen Vertragsakte haben Sie all Ihre Unterlagen mit allen Informationen immer zur Hand. Schnelle und einfache Suchfunktionen erleichtern die Bedienung und den Umgang. Unterschiedliche Darstellungen zeigen Ihnen den Handlungsbedarf auf.

Screenshot der Vertragsübersicht

Vertragsfelder

Screenshot der Vertragsfelder

Alle Verträge in einer Übersicht. Ziehen Sie im Handumdrehen Vergleiche zwischen ähnlichen Verträgen. Suchen Sie nach Verträgen mit gleichen Kriterien.


Vertragsdokumente

Verknüpfen sie weitere Unterlagen an ihren Vertrag. Bilden Sie den Schriftverkehr zwischen den Vertragsparteien ab und hinterlegen Sie Allgemeine Geschäftsbedingungen sowie Vorgänger- und Nachfolge-Verträge.

Screenshot der Vertragsdokumente

Projektakte

Behalten Sie den Überblick. Das Projekt immer dabei. Ob auf dem Tablet oder Laptop. Eine Internetverbindung genügt um all Ihre Projektspezifischen oder auch -übergreifenden Daten abrufen zu können. Pläne, Zeichnungen, Termine, Fristen, Projektphasen, Dokumentationen, Beteiligte, Projektleiter, Kostenübersichten - Kräftige Schlagworte, welche in einem Netz aus Strukturen die Arbeit erleichtern und zur erfolgreichen Umsetzung beisteuern. Enge Zeitpläne haben keinen Platz für unnötiges Suchen und schwere Papierordner mit Kaffeeflecken auf der Projektübersicht.

Behalten Sie ortsunabhängig den Überblick über alle notwendigen Dokumenten und Informationen.

Zentrale Aufbewahrung aller Unterlagen
Verbesserte Zusammenarbeit
Echte Singularität
Optimierung von Prozessen
Finden statt Suchen
Altakten immer Zugriffsbereit
Orts- und Zeitunabhängig
Fotos direkt korrekt ablegen

Projektübersicht

Gestalten Sie ihre Projekte digital. Mit der digitalen Projektakte haben Sie all Ihre Projekte übersichtlich mit allen Informationen immer zur Hand. Stellen Sie die Projekte nach Zuständigkeit dar. Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie Mitarbeiter auf Änderungen hin und verlieren dabei nie den Überblick. Externe Links unterstützen Sie bei der Einbindung unterschiedlicher Inhalte. So können Sie bspw. Freigaben aus Office365 bequem einbinden. Ihr Werkzeug für die perfekte Projektplanung und -durchführung.

Screenshot der Projektübersicht

Projektfelder

Screenshot der Projektfelder

Informationen auf einem Blick.
Schnell den Ansprechpartner nachschlagen, das voraussichtliche Projektende im Blick und viele weitere Informationen halten Sie direkt griffbereit. Unsere vordefinierten Felder bieten einen idealen Start in Ihre Projektübersicht. Platz für Ihre persönlichen Vorstellungen und Ideen bilden wir durch weitrechende Möglichkeiten der Individualisierung ab.


Schnellaktionen

Pflegen Sie in Ihren Projekten weitere Unterlagen und erfassen Sie diese über einen einfachen Knopfdruck. Fügen Sie Besprechungsprotokolle hinzu und halten Sie vertragliche Vereinbarungen in Ihrem Projekt fest.

Screenshot der Aktionen

Projektregister

Screenshot der Projektregister

Lassen Sie das Wälzen von Projektregistern hinter sich. Halten Sie all Ihre Dokumente in übersichtlichen und einheitlichen Registern sachlich voneinander getrennt. Egal ob kalkulatorische Dokumente oder der Nachweis von erbrachten Stunden eines Projektes. Die digitale Projektakte unterstützt sie beim einfachen und schnellen Ablegen projektbezogener Unterlagen.

Mitarbeiterakte

Die digitale Mitarbeiterakte ist Ihr Werkzeug für eine moderne Ablage und Aufbewahrung Mitarbeiterspezifischer Informationen. Vertrauen Sie Ihre Mitarbeiterdaten einem System an welches durch jährliche Testate und Prüfungen in der Sicherheit zertifiziert wird.

Ihre Mitarbeiterakte digitalisiert

Nutzen Sie die Vorteile unserer digitalen Mitarbeiterakte. Profitieren Sie von der Übersicht von einzelnen Personalgesprächen, Entwicklungen der Mitarbeiter, Entwicklung des Unternehmenswachstums. Lassen Sie sich Analysen aufzeigen über Personal Entwicklung und Mitarbeiterschulungen. Protokollieren Sie jährliche Sicherheitsunterweisungen. Verknüpfen Sie Ihre Mitarbeiterakte mit dem Modul der Zeiterfassung. Schaffen Sie Transparenz in der Arbeitszeiterfassung und berechnen Sie Sonderzahlungen. Stellen Sie Gehaltsabrechnungen im System zur Verfügung, anstatt diese monatlich pro Mitarbeiter auszudrucken.
Auch Mitarbeiter profitieren. Personenspezifische Daten einsehen, Unterweisungen bestätigen oder auch Adressänderungen einfach der Personalabteilung mitteilen. Bei der Zeiterfassung einfach einen Urlaubsantrag erstellen oder das Überstundenkonto einsehen.


Mitarbeiterübersicht

Alle Mitarbeiter auf einen Blick. Gruppieren Sie nach Abteilungen, Zuständigkeiten oder weitere beliebige Kriterien. Bilden Sie hierarchien ab und erweitern Sie die Pflege Ihrer Mitarbeiterdaten um eine Zeit- und auch Urlaubserfassung.

Screenshot der Mitarbeiterübersicht

Mitarbeiterfelder

Screenshot der Mitarbeiterfelder

Erfassen Sie alle Informationen Ihrer Mitarbeiter. Speichern Sie Dokumente in unterschiedilchen Registern ab und verknüpfen Sie Mitarbeiter mit zugewiesenen Verträgen, Fahrzeugen und Projekten.

Fahrzeugakte

Anzahl der zugelassenen PKWs in Deutschland

*KBA Statistik der zugelassenen PKWs zum Stichtag 01.01.2020

Ein Wachstum um 1,3% im Vergleich zum Vorjahr. Dabei werden PKWs immer effizienter, unterhaltsamer, intelligenter und agieren dabei teilweise autonom. Warum nicht auch ihr Fuhrparkmanagement?

Ihre Fahrzeugakte

Lassen Sie sich durch die digitale Fahrzeugakte in der Pflege und Wartung ihres Fuhrparks unterstützen. Eine zentrale Stelle mit sämtlichen Informationen zu den Fahrzeugen bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur intelligenten und effizienten Steuerung des Fuhrparks.

Transparenz
TÜV-Berichte ablegen
HU / AU Berichte
Verträge verwalten
Laufleistung im Überblick behalten
Technische Daten auf Abruf
Planen Sie Ihre Fahrzeuge effizient

Fahrzeugübersicht

Lassen Sie sich durch die digitale Fahrzeugakte in der Pflege und Wartung ihres Fuhrparks unterstützen. Eine zentrale Stelle mit sämtlichen Informationen zu den Fahrzeugen bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur intelligenten und effizienten Steuerung des Fuhrparks. Sie haben dabei einen schnellen einfachen Überblick über den gesamten Fuhrpark oder definieren bestimmte Ansichten um bspw. Fahrzeugtypen zu selektieren.

Screenshot der Fahrzeugübersicht

Aktenfelder

Screenshot der Felder einer Fahzeugakte

Eine Umfangreiche Anzahl an Felder hilft bei der gezielten Verschlagwortung der einzelnen Fahrzeuge. Vermeiden Sie Eingabefehler durch die Vorgabe bestimmter Feldtypen. Verweisen Sie mit Hilfe unserer weiteren Akten auf Mitarbeiter, Verträge und auch Projektzugehörigkeiten.


Tankbelege

Behalten Sie auch den Überblick auf ihre Tankbelege. Den aktuellen Kilometerstand im Blick behalten und zusätzlich Tankbelege den Fahrzeugen zuweisen, um diese später in der Buchhaltung den einzelnen Kostenstellen zuweisen zu können. Erstellen Sie Übersichten für umweltbewusstes Fahren und regen Sie so den ökologischen Antrieb bei Ihren Mitarbeitern an.

Screenshot der Tankbelege

Rechnungsverarbeitung

Etwa 80 – 90 % aller in Unternehmen vorkommenden Informationen liegen immer noch in Papierform z.B. als ausgefülltes Formular, gedruckte Liste oder als Fax vor. Interessant ist, dass mindestens 75% aller Dokumente gleichzeitig mit IT-Systemen, also digital, erstellt werden.
(Stephan Schüttler, Autor)

Liegezeit

Eine herkömmliche Rechnungsverarbeitung ist sehr ineffizient. Nach aktuellen Studien wartet jede Rechnung insgesamt ca. 75% ihrer Durchlaufzeit auf die weitere Bearbeitung.

Transportzeit

Durch die manuelle Weitergabe des Dokuments ist die Transportzeit einer Rechnung relativ hoch. Durchschnittlich befindet sich eine Rechnung im Vergleich zum Gesamtprozess ca. 20% im Umlauf.

Bearbeitungszeit

Die eigentliche Bearbeitung einer Rechnung nimmt somit lediglich 5% in Anspruch. Daraus resultiert wiederum ein Optimierungsptozential von bis zu 95%.

Nutzen Sie das potential der digitalen Rechnungsverarbeitung.

Transparenz

Status der Eingangsrechnungen, Änderungsschritte und bearbeitende Personen jederzeit im Blick.

Rechtskonform

Unsere Eingangsrechnungsverarbeitung unterstützt die vollständige Prozesshistorienverwaltung und bildet damit entscheidende gesetzliche Anforderungen der GoBD ab.


Sicher

Bei Urlaubs- oder Krankheitsfällen können Vollmachts- und Vertretungsregeln hinterlegt werden


Standortunabhängig

Die mobile Rechnungsfreigabe der via Smartphone oder Tablet ermöglicht maximale Flexibilität durch Zeit- und Standortunabhängigkeit der Prüfprozesse


Planungssicher

Effektive Planung des Cash-Flows ist durch die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung gegeben – die entstandene Transparenz ermöglicht jederzeit einen stets aktuellen Überblick


Umweltfreundlich

Verzicht auf Papier und Aktenordner


Kostenersparnis

Schlanke Prozesse; Fristen für in Aussicht gestellte Skonti sowie eventuell Mahnfristen immer im Visier


Erfassung

Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung bereits während der Erfassung und verarbeiten Sie papierbasierte wie elektronische Belege in einem Prozess. Mithilfe optischer Zeichenerkennung (OCR) verschlagworten Sie schnell und fehlerfrei. Zusätzliche Sicherheit bietet ein Stammdatenabgleich mit führenden Systemen. Die automatische Erkennung wiederkehrender Rechnungen erhöht die Geschwindigkeit der Verschlagwortung sowie den Schutz vor doppelten Zahlungen.

Screenshot der Erfassung

Dashboard

Screenshot des Dashboards

Nach schneller Erfassung bietet das Dashboard eine strukturierte Übersicht aller Rechnungseingänge. Mithilfe Umfangreicher Anpassungsmöglichkeiten, lässt sich die Struktur individuell an die Bedürfnisse anpassen. Über die einfache Auswahl der Rechnung initiieren Sie den Freigabeprozess.


Prüfung und Freigabe

Der nächste Schritt des Freigabeprozesses beinhaltet die rechnerische Prüfung sowie u. U. der Weiterleitung zur sachlichen Prüfung. Ausgeprägte Weiterleitungs- sowie Rückfragemöglichkeiten ermöglichen eine elegante und unkomplizierte Lösung jedes Sachverhaltes.

Screenshot der selektierten Eingangsrechnung


Prozessmonitoring

Screenshot des Status

Ein umfangreiches Prozessmonitoring schafft Transparenz durch die Protokollierung aller Freigabeschritte. Hierdurch lassen sich Verzögerungen und Störungen im Prozess leicht erkennen und beheben.

Fazit

Alle generierten Daten werden entsprechend gültiger Rechtslage unveränderbar sowie revisionssicher archiviert. Somit sind Sie mit unserer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung sowohl GoBD als auch DSGVO konform aufgestellt. Außerdem integriert sich unsere Lösung nahtlos in Ihre bisherige Infrastruktur.

Ihr Mehrwert

Beschleunigung des Verarbeitungsprozesses
Verbesserung der Qualität von verbuchten Rechnungen
Transparenz durch einheitlichen Bearbeitungsprozess
Kostenoptimierung durch kurze Durchlaufzeiten, volle Skontonutzung
Revisionssichere Ablage der Rechnungsoriginale

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Weitere Informationen als Whitepaper

4Master HANDWERK - Software für das Handwerksbüro

4Master HANDWERK - Software für das Handwerksbüro

Die Handwerkersoftware 4Master® ist als intelligente Komplettlösung im Handwerksbereich darauf ausgerichtet, Ihre Tätigkeiten im Büro zu optimieren. So haben Sie die Komponenten Genauigkeit und Zeit immer im Griff. Die leistungsstarke Software 4Master® unterstützt Sie von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung und betreut Sie bei der kompletten Auftragsabwicklung umfangreicher Projekte und Aufträge. Zusätzlich bietet die Handwerkersoftware zur Arbeitserleichterung viele nützliche Funktionen.
4Master® Handwerk Funktionsumfang (PDF, 26kB)

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4Master Wartung - Der digitale Wartungsplaner

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Bei Wartungen die in großen Zeitabständen durchgeführt werden müssen, ist eine Software hilfreich, um den Überblick über anfallende Wartungen zu behalten. Das Programm 4Master® WARTUNG ist mehr als nur ein zuverlässiger Wartungsplaner, es übernimmt darüber hinaus auch die Aufgaben der Störungsplanung.

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4Master Aufmaß - Software für mehr Rechtsicherheit

4Master Aufmaß - Software für mehr Rechtsicherheit

Als Auftragnehmer sind Sie für die behaupteten Leistungen beweispflichtig und um späteren Streitigkeiten aus dem Weg zu gehen ist es empfehlenswert - egal für welche Projektgröße - ein Aufmaß zu erstellen. Gerade wenn Leistungen im weiteren Baufortschritt nur schwer oder gar nicht mehr nachvollziehbar sind, ist das Aufmaß als Nachweis für die erbrachten Leistungen unverzichtbar. Es macht Ihre Schlussrechnung prüfbar und ist verbindlich für beide Vertragspartner und somit eine Rechtsicherheit für Ihre Arbeit und Ihr Geld.

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Was spricht für Virtualisierung?

Was spricht für Virtualisierung?

Virtualisierung ist eine Technologie, von der jeder, der einen Computer verwendet, profitieren kann. Millionen von Menschen und Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt (einschließlich der Fortune 100) verwenden VMware Virtualisierungslösungen, um die IT-Kosten zu senken und die Effizienz, Nutzung und Flexibilität ihrer vorhandenen Computerhardware zur verbessern. Lesen Sie im Anschluss, wie auch Ihr Unternehmen von Virtualisierung profitieren kann.

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Virtuelle Infrastruktur

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Im Prinzip handelt es sich bei einer virtuellen Infrastruktur um die dynamische Zuweisung physischer Ressourcen zu geschäftlichen Anforderungen. Während eine virtuelle Maschine die physischen Ressourcen eines Computers umfasst, steht eine virtuelle Infrastruktur für die physischen Ressourcen der gesamten IT-Umgebung und führt alle x86-Computer und die zugehörigen Netzwerk- und Speicherkomponenten in einem einheitlichen Pool von IT-Ressourcen zusammen.

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Serverkonsolidierung

Serverkonsolidierung

Lassen Sie nicht zu, dass Server-Wildwuchs und Plattformabhängigkeiten Ihr Unternehmen daran hindern, seine Ziele zu erreichen. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre IT-Infrastruktur, und nutzen Sie deren volles Potenzial mit virtuellen Infrastrukturlösungen von VMware:

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Business Continuity

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Kann sich Ihr Unternehmen eine Unterbrechung der IT-Services leisten? Tausende von Rechenzentren erleben Jahr für Jahr erhebliche Service-Unterbrechungen, die für die Unternehmen entgangene Umsätze, Datenverlust oder Schlimmeres zur Folge haben. Obwohl Katastrophen und ungeplante Ausfälle in die Schlagzeilen kommen, sind geplante Ausfälle für Hardwarewartung und Backups in den meisten Fällen der Grund für Serviceunterbrechungen. Weitere Informationen finden Sie in unserem White Paper zu Business Continuity.

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Desktop-Management und -Steuerung

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Unternehmen müssen heute eine Vielzahl von mobilen und Remote-Anwendern unterstützen, von Telearbeitern und Außendienstmitarbeitern bis hin zu Mitarbeitern in Call Centern, Beratern und Auftragnehmern. Diese Anwender greifen über eine Reihe von Devices auf wertvolle Informationsressourcen zu, darunter Laptops, Thin Clients und nicht gemanagte PCs. Die Unterstützung dieser Anwender auf einheitliche und sichere Weise ist eine echte Herausforderung.

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Green IT

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Verringern Sie die Energieanforderungen Ihres Rechenzentrums, indem Sie  Ihre IT-Infrastruktur durch Konsolidierung und dynamisches Management der Computerkapazität in einem Server-Pool richtig dimensionieren. VMware Virtualisierung bietet die Ressourcen, die Ihre Infrastruktur benötigt und bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

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Virtualisierung für kleine und mittelständische Unternehmen

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Als kleines oder mittelständisches Unternehmen bietet Ihnen VMware die Möglichkeit, die Kosten für ihre IT-Infrastruktur reduzieren und gleichzeitig ihre geschäftskritischen Systeme und Daten besser zu schützen.

Sie erhalten eine skalierbare und kostengünstige Lösung zur Optimierung der Nutzung Ihrer vorhandenen Technologieressourcen, zur Steigerung der Produktivität Ihrer IT-Mitarbeiter und zum Schutz der geschäftskritischen Daten und IT-Umgebungen.

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Remote-Standorte und Zweigstellen

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Remote-Standorte wie regionale Niederlassungen oder Geschäfts- und Bankfilialen sind mit speziellen Herausforderungen für IT-Organisationen verbunden. Komplexes Management, unangemessene Infrastruktur und fehlende administrative Ressourcen erschweren die zeitnahe Bereitstellung konsistenter und skalierbarer IT-Services für Remote-Niederlassungen. Die Virtualisierung ist eine hervorragende Möglichkeit, diese Herausforderungen zu meistern, und VMware bietet Management-Lösungen für Remote-Niederlassungen mit folgenden Vorteilen:

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Software
WOCKEN-IT Partner

Unser Team besteht aus Fachinformatikern der Fachrichtung Systemintegration, Informatik-Betriebswirten (VWA), studierten Informatikern und unseren Auszubildenden. So decken wir das breite Angebot ab und haben einen persönlichen Ansprechpartner für Sie und Ihr Anliegen.

Unsere Standorte:

Meppen

49716 Meppen
Baumschulenweg 17
+49 (0)5931 409080-0
info@wocken-it.com
Mo-Fr: 7.00 - 17.00

Anfahrt Meppen

Lingen

49809 Lingen
Bernardstraße 11
+49 (0)591 91233-0
info@wocken-it.com
Mo-Fr: 7.00 - 17.00

Anfahrt Lingen

Nordhorn

48527 Nordhorn
Ootmarsumer Weg 38
+49 (0)5921 81120-0
info@wocken-it.com
Mo-Fr: 7.00 - 17.00

Anfahrt Nordhorn

Aktuelles

„Digital Jetzt“ – Neue Fördermöglichkeiten vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)

Seit Montag, dem 07. September 2020 kann die neue Förderung „Digital Jetzt – Investitionsförderung für KMU“ online beantragt werden. Das Programm ist bis zum 21. Dezember 2023 befristet.

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Ontrack Premium Partner

Wir sind seit 28.10.2019 Ontrack Premium Partner und stehen Ihnen in Fragen zur Datenrettung mit dem Knowhow der Ontrack Profis zur Seite.

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